Excel实用技巧指引: 数据录入与处理

基础输入

 基本数据录入：

“开始”-“数字”可选择输入内容的格式，也可以输入内容后再更改格式。

  快速输入数值：

分数的输入：0+空格+分数     如：0 2/3 即可输入2/3

货币数据的输入：货币符号+数字     如：$21，货币符号在半角时可以根据需要更改不同国家货币符号

​​​​​​​  快速输入文本：（文本格式的数字无法参与计算）

在需要输入的数字前加单引号，即可快速录入文本格式的数字，如：'30000200

超过11位且不需要参与运算的数据需要用文本格式，如：身份证号

​​​​​​​  输入日期和时间：（Excel中正确输入的日期、时间均为数字格式，能参与运算）

日期：年、月、日之间要用“/”或“-”隔开，如：2020-12-25   2020/12/25

            快速输入今天的日期：Ctrl键 + 分号

时间：时、分、秒之间要用冒号隔开，如：10:20:30

​​​​​​​  输入公式：

公式以等号开始，如：=1+2*3

或点击表格左上方的fx，插入一个函数

​​​​​​​  输入连续编号：

采用复制或序列填充的方式进行输入。如：学号、日期、各种编号。

按住左键向下拖，默认填充相同内容，点击右下角功能按钮，可选择“填充序列”。

按住右键向下拖，自动弹出选项框，可选择序列。

技巧输入与数据处理

 同步录入：

在一个范围（连续也可不连续）录入相同的内容（数字、文本、公式）

1. 先准确选中范围

2. 直接录入内容

3. Ctrl+回车

 单元格快速录入：（此法有别于“数据验证”，非正式下拉菜单）

Alt+向下箭头，通过选择录入

1. 只对文本字段有效

2. 必须与上方的数据源紧密相连

 快速复制单元格：

Ctrl+D 复制上方单元格

Ctrl+R 复制左侧单元格

 选择性粘贴：

将横排表格变成竖排表格

选中表格→复制→点右键按“选择性粘贴”→“转置”

将带有公式的函数变成数值 

选中内容→复制→点右键按“选择性粘贴”→“数值”

 数据验证：下拉列表的制作