文献分组
一、普通组:在EndNote界面左侧的管理区,在My Groups中可以新建一个普通组,对文献进行划分。鼠标右键点击“Create Group”,输入名称,即可完成普通组的创建。
二、智能组:除了普通组以外,EndNote还支持创建智能组。通过智能组,可以对分组条件进行设置。智能组是虚拟组,其分组方式是动态的,在后续导入的文献中,EndNote会将符合该设置条件的文献自动分配至该组。
排序、添加显示字段
在EndNote主界面中,默认显示“Author” "Year" "Title" "Journal"等字段,鼠标点击某一字段,可将文献列表进行升序或降序排列。鼠标右键点击字段,则可看到更多字段,如“Key Words” “DOI” “Research Notes” “URL”等,勾选后即可在EndNote主界面中显示。
利用EndNote下载全文
方式一:Find Full Text
如果图书馆订购了该文献,则在校园网IP范围内可以通过EndNote来下载文献全文。选中需要下载的文献,鼠标右键点击“Find Full Text”,即可下载PDF全文。
方式二:OpenURL Link
EndNote查找全文主要通过DOI号识别机制,如果DOI号缺失将无法获取文献全文。另外,部分数据库不允许通过第三方下载工具的方式来访问全文,因此,通过“Find Full Text”下载全文的成功率是有限的。如果通过方式一无法获取全文,则可通过“OpenURL Link”来获取。
OpenURL Link是一个开放的统一资源定位器,使用前首先需要进行设置:点击Edit--Preferences--Find Full Text,在OpenURL Path中输入我馆OpenURL地址(https://sustc-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/openurl?institution=86SUSTC&vid=86SUSTC& ),保存设置,即可通过此方式获取全文。选中需要下载的文献,鼠标右键点击“URL" "OpenURL Link",将自动跳转到图书馆资源检索系统,下载全文,再通过“File Attachments”将文献手动添加至EndNote中。
特别提示:出版社对电子资源的使用有严格规定,严禁批量下载文献,或在短时间内下载大量文献。如发生数据库滥用事件,出版社将关闭本校IP地址访问权限。请合理使用EndNote的“Find Full Text”功能,尊重知识产权,合理使用电子资源。
一键生成引文报告
利用EndNote可一键生成引文报告,但该功能仅针对来自Web of Science平台上的文献,如SCI/SSCI数据库来源的文献。选中文献,或直接选中该组,鼠标右键点击“Create Citation Reports”,即可快速跳转至Web of Science平台查看文献的引文报告,如被引次数、H指数等。
去除重复文献
因EndNote导入文献的方式多样,可能存在重复导入的情况。利用EndNote的去重功能,可以快速筛选出重复文献,进行剔除。选择工具栏中的"References -- Find Duplicates",可找到重复项,通过对比可删除不需要的文献。
数据备份和共享
一、数据备份:选择“File--Compressed Library”,可将个人文献库进行压缩,从而备份或传输。
二、数据共享:选择“Share Library”,输入对方邮箱,点击“Invite”,即可将个人文献库分享给他人。此功能可同时分享的人数上限为100人,同时可选择对方的查看权限为“Read & Write”或“Read Only”。使用数据共享功能,需注册账号,如已在EndNote Online注册账号,可直接登陆该账号即可。
期刊智能匹配
可将待投稿文章所引用的参考文献单独分组,选中该组,鼠标右键点击“Manuscript Matcher”,EndNote会自动跳转到Web of Science平台。输入待投稿文章的标题和关键词,则EndNote可通过对Web of Science的数据和引文关系分析,推荐适合的期刊,并提供查看期刊的信息,及直接跳转到该期刊进行投稿。