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EndNote专题: 导入文献

介绍文献管理软件EndNote的使用,以及使用中常见问题的解决方式

导入文献

使用EndNote Desktop之前,首先需要创建个人文献库(个人图书馆):                                                          EndNote支持多种方式的文献导入,常用有以下几种:

                                                                                                                                                                                                                         

1. 网站输出——从数据库

数据库导入

1. 在数据库中检索文献,得到检索文献列表。

2. 勾选所需文献,在检索结果页面找到“Export”“Download Citations”选项,中文数据库为“导出”。

3. 选择“Export to EndNote”,或在导出的题录格式中,选择与EndNote相匹配的格式。如未显示与EndNote匹配的格式,则可选择较通用的RIS格式,并将该题录格式文件下载下来,保存至本机。

4. 通常情况下,从外文数据库导出的题录格式为:enw格式、ris格式、ciw格式,直接双击该文件,即可直接导入EndNote。

5. 小贴士:对于中文数据库保存下来的题录格式,通常为txt格式。则需在EndNote中选择File--Import File,选择该txt文件,并在过滤器中选择“EndNote Import”选项导入。

2. 本地PDF导入

本地PDF导入

1. 保存在本地的PDF文档可快速导入至EndNote,既可以单篇导入,也可以批量导入。

2. 单篇导入:在EndNote中选择File-- Import File,选择需要导入的PDF文档,并在Import Options中选择相应的过滤器:“PDF”,即可完成单篇PDF导入。

3. 批量导入:在EndNote中选择File-- Import Folder,可选择为该文件夹新建一个分组,或者连同子文件夹一起导入。EndNote通常可保留至文件夹的二级目录。

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4. 小贴士:导入至EndNote的PDF文档是通过DOI号来识别的,因此,如果文档里DOI号缺失,或PDF为非矢量文档,会导致EndNote无法识别,从而在软件中显示不全。

4. 手动输入

手动输入

1. 手动输入适用于少量文献或特殊文献,无法直接通过以上方式导入的文献。

2. 在EndNote工具栏中找到“New Reference”,创建一条新的文献。

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3. 在“Reference Type”选项中,可选择该文献类型,如标准、报告、专利、政府文件、多媒体等。

4. 输入作者时,需注意一名一行,便于EndNote识别。且通常名在前姓在后,如姓在前名在后,则需要加逗号。如:John Smith / Smith, John

5. 输入关键词时,需一词一行,便于EndNote识别。

1. 网站输出——从学术搜索引擎

学术搜索引擎导入

1. 在学术搜索引擎如百度学术、谷歌学术、南科学术搜索中检索文献,得到结果列表。

2. 以百度学术为例。检索完成,点击所需文献,在文献页面找到“引用”,导入链接选择所用文献管理软件“EndNote”。

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3. 将该文献的题录信息保存至本机,为enw格式。

4. 双击该文件,即可直接导入EndNote。

5. 小贴士:如果使用南科学术搜索,在导出选项中需注意区分EndNote网页版和单机版。

3. 联机在线检索导入

联机在线检索导入

1. EndNote有三种模式:本地模式、联机在线模式、本地和在线的混合模式。(新版20版本仅为混合模式)

2. EndNote内嵌了许多数据库,如果需要用其联机在线检索功能的话,首先需切换至在线模式,然后在左 侧方的“Online Search”中选择需要检索的数据库。可点击“More”查看更多数据库。

3. 输入检索条件,点击“Search”,进行检索。

4. 检索完成,即可直接在EndNote中查看文献题录信息。

5. 小贴士:EndNote支持在线检索的数据库有限,并不是所有图书馆订购的数据库都可以;检索完成后,只显示满足检索条件的结果条数,无法预览文献进行导入,因此,该方法更适用于精确检索。

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* 通过插件获取(2024年4月已取消此功能)

插件获取导入(2024年4月该功能已取消)

1. 在EndNote Online中,找到“下载项”,下有“获取参考文献”小插件。并将此小工具拖拽至浏览器书签栏(或收藏夹)。

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2. 在浏览网页的过程中,直接点击“获取参考文献”小工具,便会弹出一个信息框,自动识别网页中所包含的作者、题名、年份、期刊名、期卷号、URL地址等信息。

3. 点击“保存至EndNote”,即可将该文献的题录信息保存至本机,从而导入至EndNote。

4. 小贴士:此方法不局限于期刊文章,可以满足文献形式多样化的需求,导入学协会报道、杂志文章、图书章节等。