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1. 寻找合适的目标期刊
（1）首先，要了解本学科的核心期刊，期刊评价机构每年或每几年都会根据期刊表现变化重新评定核心期刊。因此也可能和当前实际情况不符，投稿之前，可与期刊编辑部直接联系核实。避免稿件以内容“不适合本刊”的理由被退回，有时尽管稿件符合期刊的论文范围但由于审稿人对作者领域不够了解，导致稿件受到不公正的同行评议，因此需要换成另外一个与稿件主题密切相关的期刊。否则即使稿件被接受，研究成果被埋没在一份同行少的期刊中，也可能很少被引用。
（2） 其次，要判断期刊的录用率和倾向。包括是否是SCI刊或重点刊，刊文量和发表速度如何，费用问题如是否是开放获取刊，等等。也可以通过采纳导师，同学，同行的建议，参考自己学术圈内或实验室的发文期刊。
（3）最后，确定适合自己的几本适合当前自己情况的期刊，包括自己精准领域的较有影响力的期刊或扩大范围领域内的期刊。
（4）另外，选择期刊时要注意避免JCR镇压名单或者其他评价负面清单上的期刊和掠夺性期刊,可查看如何选择开放获取期刊投稿。
2. 选定期刊后，寻找最新的投稿指南，一般在该期刊的网站都可以找到。明确其宗旨和范围；各栏目论文的长度、顺序安排；投稿要求如投稿的形式；审稿周期；规定的格式如页边距、纸张大小、参考文献样式等。
3. 按投稿指南要求的格式改写论文。
篇幅的修改：以编辑的眼光来对自己的文章篇幅进行取舍。
结构的修改 ：各主标题和分标题排列的次序先后合乎逻辑，结构清晰。各分标题是否应该属于其主标题之下，还是归列其它主标题之下更合适？原定为分标题的，成文后是否显重要，因而需改为一个主标题？在一个主标题之下，是否需要增加分标题？
内容的修改：是否有足够的材料支持自己的论点？论文是否过于简要？所有的材料是否都符合著者的主要目的？论文是否有不必要的重复？
句子的修改：句子本身的长短不是一个重要的考量，但科技论文的基本要求之一是句子简短。
4. 投稿审稿流程
（1）写好投稿信—— 尽管编辑不会因为一封投稿信而拒稿，但是一封好的投稿信可能会加快您的稿件编辑流程。语言要简单、精炼、明确。简单介绍投此刊的原因（ 说明为什么你的文章和这个期刊匹配）；说明文章题名和所有作者的姓名；稿件适宜的栏目；通信作者的姓名、详细地址、电话和传真号码、邮箱地址等。
（2）投稿之后的沟通——编辑的初审需要一定的时间和周期，初审通过后，复审终审也是有一定周期的。在周期范围内，不要催促，但也要注意适当沟通。
5. 回复审稿意见
要重视审稿人的意见。所有问题逐条回答（Point by Point，遵照每条意见做了什么相应的修改）；把批评性意见作为提高质量的建设性意见；满足不了或意见不同的不要回避，必须说明合理理由，充分阐明；审稿人推荐的文献要引用，回答问题尽量引用影响因子高的期刊中的文章。
一篇论文需要建立合理的结构，以便于别人阅读理解自己的文章。论文的基本结构：
1. 标题 Title
论文的标题是第一印象！
标题尽量不要太长，最好一行即可，难以简化的情况下, 可采用主标题加副标题。标题的 ABC 三原则: :准确 (Accuracy) 、简洁 (Brevity) 、清楚 (Clarity)。标题中，重要的字句应尽可能排在前边，确切概括论文的性质与内容, 又不过于简单空泛，或意义不明确。可借助 Web of Science 数据库中高被引论文的类型进行分析，帮助写好自己的英文标题。
2. 摘要 Abstract
摘要是论文的闪亮名片！摘要很大程度影响编辑是否录用稿件。好的摘要简短而又具体,表述有逻辑性, 摘要的内容包括：(1) 研究的问题、目的或设想等; (2) 研究方法; (3) 主要研究结果; (4) 主要结论及其潜在应用。可以利用Web of Science 数据库相关领域文章或者最新review的摘要, 帮助写出自己的英文摘要和引言。
3. 引言 Introduction（也可归为正文的一部分）
引言需要清楚阐述研究背景，说明相关的研究现状；指出前人的研究空白和存在问题。引言和摘要、结论有所不同，有很多作者会把引言留到后面不断完善，因此容易与结论相似。引言最重要的是引起读者的兴趣，与结论的区别是引言是该研究之前的状态，而结论是研究之后的状态。
4. 正文
正文一般包括方法 Method、讨论 Discussion、结果 Results、结论 Conclusion。
（1）方法 Method：对方法的描述要详略得当、重点突出：包括所有必要的细节，以便他人能够重复实验; 描述要准确，提供具体精确数据及其可视化形式，尽可能把实验结果用图表及表格表示。
（2）讨论 Discussion： 讨论的重点在于对研究结果的解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；撰写讨论时要尽量做到直接、明确。准确描述是如何获得研究结果的。仔细研究有关系的图、表并进行分析，找出各项因素之间的关系。
（3）结果 Results： 结果是作者研究的主要认识或论点，包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等。支持结论的结果应保留，与结论无关的研究过程、结果可删掉。
（4）结论 Conclusion： 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引言中的句子。
5. 参考文献
参考文献是论文不可缺少的一部分。有些文章在投稿时期刊初审阶段就被退稿，很多是格式问题，特别是参考文献格式。参考文献著录的介绍可参见引文指引， 中文文章普遍采用中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》，见以下文件：
学术规范是保障学术研究活动正常有序进行的规则、制度和行为准则。
1. 写作时应避免有意或无意的剽窃行为，做到规范引用，即引述他人思想、数据、事例、图表、实验结果、问题分析或论述时应注明出处，引用法律法规、政府公文，时事新闻，名人名言，经典词诗，古籍书，公认的原理、方法和公式，通用数表等内容除外。避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献; 避免将文献直接翻译或在翻译中改变字词、改变个别词语词组，重排句子顺序；在写作中，写初稿时凡是引用文献的地方，都简明地写出著者姓氏、刊物名称、年份、卷、期、页数，可借助图书馆订购的Endnote 进行文献管理；优先引用最新发表的同等重要的论文。
2. 避免一稿多投或一稿多发。同一作者或同一研究群体不同作者,应避免在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文。
3. 作者需要了解清楚具体期刊的重复率要求，让自己文章的重复率远离标准线。投稿前选择安全性较高的检测系统，图书馆订购了Turnitin 论文原创性检测工具，英文论文的查重可使用Turnitin。
中外文核心期刊查询系统是基于ExLibris公司的SFX产品开发的，由公司北京代表处提供技术支持的核心期刊查询平台， 提供Web of Science(SCIE,SSCI,A&HCI)、Ei Compendex、MEDLINE、中国科技期刊引证报告、中文核心期刊要目总览、中文社会科学引文索引 (CSSCI)、中国科学引文数据库核心库(CSCD)等评价体系中已收录期刊的浏览、检索、期刊影响因子链接等功能。如果一个期刊同时被几个数据库收录或评价体系评价，可以在该期刊的记录中同时查看相应的影响因子或排名信息。该系统提供给公司用户图书馆的读者使用，但不能保证所有数据都能及时收录完整。
进入Journal Finder， 按照提示输入题名（Paper title）、摘要（Paper abstract）、研究方向（Fields of research）等，结果可显示推荐期刊名称、期刊出版范围、影响因子、文章接收率、审稿周期、出版周期、APC（出版费用）、投稿入口等。
进入Journal Suggester，根据需求精确查找期刊，匹配到的期刊有详细的投稿经验信息 输入文章标题（Manuscript title）、摘要（Manuscript text）、研究领域（Subject area）等信息，还可以进一步限定期刊选择范围：如期刊的最低影响因子、最低接受率、OA期刊或订阅期刊等。还可查看推荐期刊的影响因子、平均审稿周期、接受率等。
如何找到发表相关主题的期刊：
1. 可以使用 Master Journal List 找到适合发文的SCI期刊，登录后进行查找。
2. 也可在Web of Science核心合集中采用以下检索步骤：
(1) 选择主题，输入检索词
(2) 点击“分析检索结果”
(3) 选择“出版物标题”，找到该主题发表论文较多的出版物。
(4) 同样在“分析检索结果”页面，可以选择“国家/地区”，选择中国，再次进行分析，可以发现发文较多的中国作者。